Règlement Intérieur

• Le tarif dépend du studio réservé et du créneau : 40 € / h au Grand Studio et 25 € / h au Studio Express du lundi au vendredi de 9 h à 17 h ; 60 € / h et 35 € / h en soirée et le week-end.
• Soirée = après 17 h en semaine, au même tarif que le week-end.
• Durée minimale : 2 h au Grand Studio, 30 min au Studio Express.
• Toute unité de facturation commencée est due : l’heure au Grand Studio, la demi-heure au Studio Express.
• L’installation et le rangement sont compris dans votre créneau.
• À la fin du créneau, les prises de vue sont terminées et le studio est libéré.
• Tout dépassement est facturé 2 € la minute, dès la première minute.
• Besoin de prolonger ? Demandez à l’équipe : si le créneau suivant est libre, nous nous arrangeons.
• Un retard à l’arrivée ne décale pas l’heure de fin et ne donne droit à aucune compensation.
• La réservation est confirmée dès l’encaissement de l’acompte (50 %) : aucune confirmation écrite distincte n’est nécessaire.
• Le solde se règle à la fin de la séance, avec les éventuels suppléments constatés.
• Annulation : jusqu’à 72 h avant le créneau, l’annulation est sans frais et l’acompte est intégralement remboursé. Passé ce délai, l’acompte reste acquis au studio.

• 1 fond de votre choix est inclus dans toute réservation, dans les deux studios.
• Grand Studio : 1 changement de fond offert par tranche de 2 h réservées. Au-delà du forfait : 10 € par changement.
• Studio Express : tout changement au-delà du fond choisi est facturé 10 €.
• Pass changements illimités au Grand Studio : 45 € par session.
• Le choix des fonds se fait avec l’équipe en début de séance.
• Seule l’équipe manipule les rouleaux et les systèmes d’accroche.
• Prévoyez vos fonds à l’avance pour ne pas perdre de temps de shooting.

• Les chaussures sont autorisées : restez simplement attentif au piétinement.
• Une seule trace suffit. Un fond piétiné, écrasé, plié, marqué ou taché est refacturé 10 € le mètre, tout mètre entamé étant dû.
• Notre conseil : circulez en chaussettes sur les fonds.
• Portez le mobilier que vous installez sur un fond, ne le traînez jamais : c’est ce qui écrase et marque le papier.
• Ni adhésif, ni agrafe, ni découpe sans l’accord de l’équipe.
• Liquides, produits gras, terre, sable, paillettes et poudres : accord préalable obligatoire. Le fond peut être refacturé intégralement.

• Tout le matériel, le mobilier, les fonds et les locaux vous sont remis en bon état de fonctionnement et de propreté. Vérifiez-les en début de séance et signalez-nous toute anomalie préexistante.
• Signalez-nous toute anomalie au démarrage : une dégradation constatée en fin de séance et absente de l’état des lieux d’entrée pourra vous être imputée et facturée dès lors qu’elle est liée à votre utilisation du studio ou du matériel.
• Location de boîtiers sur demande : Canon R5 + RF 24–70 à 20 € / h, Canon 5D Mark IV + EF 24–70 à 10 € / h (boîtier + objectif).
• Merci de tout remettre en place comme vous l’avez trouvé : pieds repliés, câbles enroulés, batteries sur leur chargeur.
• Toute casse ou anomalie est à signaler immédiatement à l’équipe, même bénigne.
• Les installations fixes et les branchements électriques ne doivent pas être modifiés.
• Aucun matériel ne sort du studio.

• Le studio est rendu dans l’état où vous l’avez trouvé.
• Gobelets, emballages et déchets : merci de les jeter dans les poubelles prévues.
• Ménage supplémentaire : 50 €. Nettoyage spécialisé (peinture, gras, paillettes, fumée) : coût réel refacturé.
• Confettis, paillettes, poudre et fumée : à valider avec l’équipe avant utilisation.
• Les décors, palettes et emballages volumineux repartent avec vous.

• Les repas et les boissons se prennent exclusivement dans l’espace salon.
• Toute nourriture introduite dans l’espace studio pourra entraîner une pénalité.
• Aucune boisson à proximité du matériel ni sur les fonds.
• Interdiction de fumer et de vapoter dans l’ensemble des locaux.
• L’alcool est interdit dans le studio. Les stupéfiants sont strictement interdits.

• Musique et ambiance sonore sont autorisées, à un niveau raisonnable.
• Merci de rester discrets dans les parties communes, à l’arrivée comme au départ.
• L’équipe peut demander la baisse immédiate du volume.

• Grand Studio : 15 personnes maximum, capacité stricte. Aucune personne supplémentaire n’est possible ; au-delà, la séance est annulée et le prix reste dû.
• Studio Express : 5 personnes incluses, puis 10 € par heure et par personne supplémentaire, dans la limite de la capacité du local.
• Vous n’avez aucun nombre de personnes à déclarer à la réservation : il suffit de ne pas dépasser la capacité du studio réservé. Le décompte est fait à l’arrivée par l’équipe.
• Vous êtes responsable de votre équipe, de vos modèles, de vos invités et de vos enfants.
• Les enfants restent sous la surveillance permanente d’un adulte.
• Le studio n’est responsable ni des effets personnels laissés sur place, ni des affaires oubliées, y compris en cas de perte définitive. Aucun objet trouvé n’est conservé ni restitué.
• Le créneau est personnel : ni partage, ni sous-location, ni revente.

• Issues de secours, extincteurs et tableaux électriques doivent rester libres et accessibles.
• Ne jamais masquer ou neutraliser un détecteur de fumée.
• Pas de flamme nue, de pyrotechnie ni de travail en hauteur non sécurisé sans accord écrit.
• En cas d’incident ou de blessure, prévenez immédiatement l’équipe.
• Toute prise de vue d’un mineur suppose l’autorisation écrite des titulaires de l’autorité parentale.
• Les productions pornographiques et tout contenu à caractère sexuel explicite sont strictement interdits, sans exception.
• Les studios sont sous vidéoprotection, plateaux de prise de vue compris, ainsi que les accès, les dégagements et les zones de stockage. Ni les vestiaires ni les sanitaires ne sont filmés, et aucun son n’est enregistré. Images conservées 30 jours maximum, uniquement pour la sécurité et la preuve de l’état du matériel.
• Un vestiaire non filmé est à votre disposition : les changements de tenue s’y effectuent, pas sur le plateau. Merci d’informer votre équipe et vos modèles de la présence des caméras avant la séance.

• Matériel rangé et remis en place, lumières éteintes.
• Un état des lieux de sortie est réalisé avec l’équipe : merci de rester disponible quelques minutes.
• Un doute, une question ? L’équipe est sur place, sollicitez-nous.
• Merci de votre visite et bon shoot.

Les forfaits ci-dessous s’appliquent dès lors que le manquement est constaté avec vous en fin de séance, photos à l’appui. Si le dommage réel dépasse le forfait, c’est le coût réel ou la valeur de remplacement à neuf qui s’applique. Plusieurs forfaits peuvent se cumuler.

En validant sa réservation, le client reconnaît :

1. avoir lu et accepté l’intégralité du présent règlement intérieur, ainsi que les Conditions Générales de Vente de ColorzLab, exploité par FLASHLOC SAS ;
2. que le matériel, le mobilier, les fonds et les locaux me sont mis à disposition en bon état de fonctionnement et de propreté, et que je dispose du début du créneau pour signaler toute anomalie préexistante ;
3. qu’à défaut de réserve de ma part au démarrage, toute dégradation constatée en fin de séance et absente de l’état des lieux d’entrée pourra m’être imputée et facturée dès lors qu’elle est liée à mon utilisation du studio ou du matériel ;
4. avoir pris connaissance des tarifs du studio réservé et des suppléments, notamment du dépassement facturé 2 € la minute, du fond écrasé ou piétiné à 10 € le mètre et du ménage supplémentaire à 50 €, le solde étant réglé à la fin de la séance ;
5. que le Grand Studio est limité à 15 personnes, sans exception, et qu’au Studio Express toute personne au-delà de 5 est facturée 10 € par heure ;
6. être responsable de mon équipe, de mes modèles, de mes invités et de mes enfants pendant toute la durée du créneau, et m’engager à leur faire respecter ce règlement ;
7. que le studio n’est responsable ni des effets personnels laissés sur place, ni des affaires oubliées, y compris en cas de perte définitive.

L’acceptation de ces règles est recueillie directement sur le site au moment de la réservation, via la case prévue à cet effet. La date et l’heure de cette acceptation sont enregistrées avec la réservation et font foi entre les parties. Aucune signature manuscrite n’est requise.