Barème des Pénalités

Dernière mise à jour : Annexe 2 aux Conditions Générales de Vente

Annexe 2 aux CGV — tarifs, pénalités et refacturations · Grand Studio & Studio Express

Comment lire ce barème

Les montants en noir sont ceux annoncés publiquement par ColorzLab (tarifs des studios, fonds, dépassement, ménage). Les montants en magenta entre crochets sont des valeurs proposées, à confirmer et à figer avant diffusion du document. Les forfaits sont applicables lorsqu’un manquement est constaté conformément aux modalités prévues aux Conditions Générales de Vente et au présent barème. Lorsque le préjudice réel excède le forfait, ColorzLab peut lui substituer le coût réel justifié, sur devis ou facture (article 11.2 des CGV) ; les deux ne se cumulent pas pour un même dommage.

À retenir

Un forfait n’est jamais automatique : il suppose un constat écrit, daté, photographié et remis au Client. Sans constat, la refacturation devient très difficile à défendre. Prenez toujours les photos avant que le client ne quitte le studio.

A — LOCATION DES STUDIOS ET TEMPS

A
MotifMontantBase de calcul
Grand Studio — lundi au vendredi, 9 h – 17 h40 € / hminimum 2 h, toute heure commencée est due
Grand Studio — soirée et week-end60 € / haprès 17 h, samedi et dimanche
Studio Express — lundi au vendredi, 9 h – 17 h25 € / hminimum 30 min, toute demi-heure commencée est due
Studio Express — soirée et week-end35 € / haprès 17 h, samedi et dimanche
Dépassement du créneau réservé2 € / minpar minute commencée, dès la 1re minute
Prolongation acceptée (créneau suivant libre)tarif horairedu studio et du créneau concernés
Annulation à plus de 72 h du créneausans fraisacompte intégralement remboursé
Annulation à moins de 72 h, ou absenceacompte conservé50 % du prix, à titre d’indemnité
Retard sans préveniracompte conservécréneau perdu, heure de fin inchangée
Occupation du studio hors horaires d’ouverture[80 €]par heure entamée

B — FONDS

B
MotifMontantBase de calcul
Fond au choix — toute réservationinclus1 fond, dans les deux studios
Grand Studio — changement de fondinclus1 changement offert par tranche de 2 h réservées
Grand Studio — changement au-delà du forfait10 €par changement
Studio Express — changement de fond10 €au-delà du fond choisi
Pass changements illimités45 €Grand Studio, par session
Fond piétiné, écrasé, plié, marqué ou taché10 € / mpar mètre entamé
Fond percé, découpé, agrafé ou scotché[COÛT RÉEL]remplacement de la portion + main-d’œuvre
Fond rendu inutilisable (coupe totale du rouleau)[COÛT RÉEL]prix du rouleau + pose
Manipulation d’un rouleau sans l’équipe[30 €]forfait, sans préjudice des dégâts constatés

C — PROPRETÉ ET REMISE EN ÉTAT

C
MotifMontantBase de calcul
Ménage supplémentaire (studio non rendu propre)50 €forfait
Matériel non rangé / non remis en place[30 €]forfait
Déchets, cartons ou décors laissés sur place[50 €]forfait + coût d’évacuation si volumineux
Nettoyage après confettis, paillettes, poudre, farine[80 €]forfait (usage soumis à validation)
Nettoyage après fumée, brume ou produits gras[120 €]forfait + filtres et créneaux immobilisés
Nettoyage après liquides, peinture ou projections[COÛT RÉEL]intervention spécialisée sur facture
Nourriture ou boisson hors espace salon[30 €]par constat
Taches sur mobilier, tissus ou tapis[COÛT RÉEL]nettoyage professionnel ou remplacement

Forfait ou coût réel ? Le forfait s’applique lorsque le nettoyage peut être réalisé dans les conditions habituelles. Lorsque la remise en état nécessite une intervention spécialisée ou entraîne une immobilisation du studio, le coût réel justifié est facturé en lieu et place du forfait, jamais en plus (article 16 des CGV).

D — MATÉRIEL : LOCATION, CASSE, PERTE ET VOL

D
MotifMontantBase de calcul
Location Canon R5 + RF 24–7020 € / hboîtier + objectif
Location Canon 5D Mark IV + EF 24–7010 € / hboîtier + objectif
Casse ou détérioration réparable[COÛT RÉEL]devis ou facture de réparation
Casse non réparable, perte ou vol[COÛT RÉEL]remplacement par un équipement équivalent
Immobilisation du matériel ou du studio[COÛT RÉEL]créneaux annulés ou rendus impossibles
Frais de dossier et de gestion du sinistre[40 €]par constat
Ampoule, tube ou flash cassé[COÛT RÉEL]prix pièce + main-d’œuvre
Modificateur (softbox, parapluie, nid d’abeille)[COÛT RÉEL]réparation ou remplacement
Pied, bras, colonne ou accroche[COÛT RÉEL]réparation ou remplacement
Câble, prise ou rallonge détérioré[COÛT RÉEL]remplacement
Accessoire ou petit matériel non restitué[COÛT RÉEL]remplacement, par élément manquant

Le détail chiffré est établi dans le Constat de dommage (Doc. 06), pièces justificatives à l’appui. Le montant réclamé correspond au coût raisonnable de remise en état ou de remplacement par un équipement équivalent, en tenant compte de l’état et de l’ancienneté du matériel lorsque cela est pertinent, et sans jamais excéder le préjudice réellement subi (article 11.2 des CGV).

E — LOCAUX, AMÉNAGEMENTS ET IMMEUBLE

E
MotifMontantBase de calcul
Rayure, choc, trou ou percement (mur, sol, porte)[COÛT RÉEL]reprise + peinture
Adhésif, agrafe ou fixation non autorisée[50 €]par point + coût de reprise
Modification d’une installation fixe ou électrique[150 €]forfait + remise en conformité
Dégât des eaux, débordement, fuite provoquée[COÛT RÉEL]y compris parties communes
Dégradation des parties communes de l’immeuble[COÛT RÉEL]refacturation du syndic incluse
Sanitaires dégradés ou bouchés[COÛT RÉEL]intervention plombier

F — SÉCURITÉ ET RÈGLES DE VIE

F
MotifMontantBase de calcul
Tabac ou vapotage dans les locaux[100 €]par constat + nettoyage éventuel
Détecteur de fumée masqué ou neutralisé[150 €]par constat
Issue de secours obstruée[100 €]par constat
Studio Express — personne supplémentaire10 € / hau-delà de 5 personnes
Grand Studio — dépassement de 15 personnes100 %capacité stricte : séance annulée, prix dû
Usage non autorisé de fumée, flamme ou pyrotechnie[200 €]forfait + coût de remise en état
Animal non déclaré[50 €]forfait + dégradations éventuelles
Nuisance sonore malgré rappel de l’équipe[80 €]par constat
Partage, sous-location ou revente du créneau[200 €]forfait, sans préjudice de la résiliation
Interruption du créneau pour manquement grave100 %prix conservé, sans remboursement

G — ADMINISTRATIF ET RECOUVREMENT

G
MotifMontantBase de calcul
Retard de paiement — client professionnelBCE + 10 ptsart. L. 441-10 C. com.
Indemnité forfaitaire de recouvrement (pro)40 €par facture impayée
Retard de paiement — client consommateurtaux légalaprès mise en demeure
Frais de recouvrement réellement exposés[COÛT RÉEL]sur justificatifs
Rejet de paiement ou impayé bancaire[20 €]par incident
Édition d’un duplicata ou d’une attestation[15 €]par document
Dépôt de garantie / empreinte bancaire200 € max.restitué après l’état des lieux de sortie

H — MODALITÉS D’APPLICATION

H

H.1 Cumul. Les forfaits du présent barème se cumulent entre eux lorsque plusieurs manquements sont constatés au cours d’un même créneau. Le cumul ne peut toutefois excéder le montant du préjudice réellement subi lorsque celui-ci est inférieur au total des forfaits.

H.2 Forfait ou coût réel. Lorsque le préjudice réel dépasse le forfait, ColorzLab peut lui substituer le coût réel, sur devis ou facture. Chaque refacturation est appuyée par un constat écrit et des photographies datées, remis au Client ou adressés selon la procédure de l’article 12 des CGV.

H.3 Contestation. Le Client dispose de cinq (5) jours ouvrés à compter de la remise ou de la réception du constat pour transmettre ses observations écrites, qui sont examinées par ColorzLab avant toute mise en recouvrement.

H.4 Dommages non apparents. Les dommages qui ne pouvaient être constatés à la restitution peuvent être notifiés dans les sept (7) jours ouvrés suivant le créneau, justificatifs à l’appui.

H.5 Immobilisation. Lorsqu’un matériel ou un studio est rendu indisponible par le dommage, les créneaux annulés sont refacturés au tarif public, dans la limite de la durée nécessaire à la réparation.

H.6 Assurance. La prise en charge par l’assureur du Client ne suspend ni l’exigibilité de la créance, ni les délais de paiement convenus. La franchise éventuellement supportée par ColorzLab est refacturée au Client.

H.7 Client personne morale. Lorsque la réservation est effectuée pour le compte d’une société, d’une agence, d’une école, d’une association ou d’un collectif, la personne qui réserve déclare agir au nom et pour le compte de celui-ci et garantit disposer des pouvoirs nécessaires pour l’engager ; la personne morale est alors seule tenue du paiement, sauf engagement personnel distinct souscrit par écrit.

H.8 TVA et révision. Les montants s’entendent TTC. Le présent barème peut être modifié pour les nouvelles réservations ; la version applicable est celle acceptée par le Client au jour de sa réservation, et ne peut être modifiée en cours de contrat.

Annexe 2 aux Conditions Générales de Vente de ColorzLab.
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